Informativa sulla Privacy del Candidato Visa

Per "Dati Personali" sono intesi i dati che (da soli o se utilizzati in combinazione con altri dati) possono o potrebbero ragionevolmente essere associati a un individuo. I Dati Personali vengono talvolta anche detti "informazioni personali".

A seconda del nostro rapporto e delle nostre interazioni con Lei, i Dati Personali che raccogliamo possono essere i seguenti:

• Dati di contatto. Tra essi figurano il nome, il nome dell'utente, l'indirizzo postale, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e i nomi dei profili professionali sui social media, e altri dati che l'utente ci comunica per consentirci di contattarlo.
• Dati relazionali. Tra essi figurano dati forniti dall'utente su base volontaria per consentirci di offrirgli contenuti personalizzati, se sceglie di aderire alle nostre community di talenti, ad esempio dati provenienti da profili professionali su social media e dati riguardanti i suoi interessi.
• Dati riguardanti l'interazione - Includono dati sulle Sue interazioni con Visa, come:
  • Dati raccolti quando l'utente partecipa a programmi Visa come la community di talenti Visa;
  • Dati raccolti quando l'utente contatta Visa Privacy, ad esempio se l'utente contatta il nostro team addetto all'acquisizione di talenti;
  • Registri di visitatori quando l'utente visita una o più strutture di Visa;
  • Altri Dati che l'utente ci fornisce, ad esempio i dati raccolti per l'autenticazione del suo profilo di account (ad es. le password o le domande di sicurezza dell'account);
• I Dati audio e visivi - Tra essi figurano dati audio, elettronici, visivi o dati simili relativi alle interazioni dell'utente con noi, tra cui fotografie (ad esempio contenute nel CV o pubblicate sui profili professionali dell'utente), immagini video, registrazioni fatte da telecamere a circuito chiuso, registrazioni di chiamate e messaggi vocali.
• Dati online e tecnici - Tra essi figurano dati riguardanti le interazioni dell'utente con i nostri siti web, candidature o pubblicità, tra cui l'indirizzo IP, gli identificatori del dispositivo, le impostazioni, le caratteristiche, l'ID pubblicitario, la cronologia di navigazione, i registri del server di rete, i registri del server, i registri delle attività, la cadenza di digitazione sui tasti e altri dati raccolti utilizzando cookie e tecnologie simili.
• Numeri di identificazione emessi dal governo - Di essi fanno parte la previdenza sociale, il numero di patente di guida, il numero di passaporto, il documento d'identità nazionale e altri identificativi rilasciati dal governo, come consentito dalla legge in vigore.
• Dati di geolocalizzazione: Possono includere i dati di geolocalizzazione precisa, che possiamo raccogliere quando l'utente si candidata per un impiego presso Visa tramite il nostro sito web o l'app mobile, se l'utente ci autorizza a raccoglierli tramite i nostri strumenti di gestione delle preferenze.
• Dati professionali e dati sull'impiego - Tra essi figurano i dati professionali o i dati riguardanti l'impiego per collaboratori e potenziali collaboratori, inclusi i dati di candidati e i dati contenuti nel curriculum, ad esempio quelli riguardanti la formazione e l'esperienza professionale; dati riguardanti qualifiche per l'impiego, come le abilità e le credenziali; interessi e obiettivi professionali; dati raccolti per le qualifiche dei collaboratori, come la documentazioni sui diritto di lavorare; certificazioni, valutazioni di competenze e competenze necessarie per un impiego e riferimenti. Si prega di notare che possono includere dati relativi a condanne penali o a reati. Tra essi figurano dati relativi a condanne o reati precedenti e dichiarazioni dell'utente relative a tali condanne o reati, come consentito dalla legge in vigore.
• Dati sulla conformità - Tra essi figurano i record conservati per dimostrare la conformità alle leggi in vigore in determinate giurisdizioni; tra cui i record relativi a richieste di diritti degli interessati.

Alcuni dei dati informazioni che rientrano in queste categorie potrebbero essere considerati dati personali in alcune giurisdizioni. Tali Dati verranno trattati solo nella misura consentita dalla legge (per ulteriori informazioni vedere la sezione intitolata "Perché raccogliamo Dati Personali e Come li utilizziamo).

Possiamo raccogliere i Dati Personali dell'utente da varie fonti, a seconda del nostro rapporto e del modo in cui interagiamo con esso. Queste fonti possono includere:

• Queste fonti possono includere: L'utente, ad esempio quando si candida per un impiego presso Visa, si iscrive a programmi di gestione dei talenti di Visa, si iscrive alla community dei talenti, partecipa a un evento di networking o di reclutamento sul campo, oppure risponde ai nostri sondaggi;
• Il computer o i dispositivi dell'utente quando l'utente interagisce con le nostre piattaforme, i nostri siti web e le nostre applicazioni o tramite altre tecnologie automatiche, ad esempio quando registriamo interviste (anche quando utilizziamo la trascrizione di interviste assistite dall'intelligenza artificiale) e utilizziamo telecamere a circuito chiuso nelle nostre strutture;
• Agenzie di reclutamento professionale;
• Fornitori di servizi e terze parti che ci forniscono servizi di verifica e controllo (come i riferimenti dell'utente e le terze parti che ci aiutano a svolgere controlli sui precedenti, controlli e indagini interne, ove richiesto e nel rispetto delle leggi in vigore); e
• fonti disponibili pubblicamente, tra cui piattaforme di social media professionali.

Visa tratta i Dati personali dei candidati nel rispetto della legge e nella misura necessaria per le finalità indicate nella tabella seguente:

In alcune giurisdizioni, Visa tratta dati di categorie speciali, talvolta definiti anche dati personali sensibili come definito nelle leggi sulla protezione dei dati applicabili (ad esempio dati sull'origine razziale o etnica, sulle convinzioni religiose o filosofiche o riguardanti la salute). solo per finalità specifiche (ad esempio in relazione al nostro programma di governance sociale e diversità) e autorizzato in altro modo dall'utente (ad esempio se l'utente partecipa ai nostri gruppi di community dei talenti), giustificate da una base giuridica appropriata, come indicato nella tabella di cui sopra e da una delle seguenti condizioni aggiuntive:

• L'utente ha esplicitamente fornito il suo consenso al trattamento di tali categorie speciali di dati personali sensibili;
• Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi di Visa e per proteggere i diritti dell'utente in materia di legge sugli impieghi, sicurezza sociale e protezione sociale;
• Il trattamento è necessario per Visa in qualità di datore di lavoro per le finalità correlate alla protezione degli interessi vitali dell'utente, della medicina preventiva o professionale, per valutare l'idoneità al lavoro dell'utente, per diagnosi mediche, per la fornitura di assistenza medica o sociale o la gestione di sistemi e servizi sanitari o di assistenza sociale; oppure
• Il trattamento è necessario per stabilire ed esercitare diritti legali o difendere tali diritti.

Visa può anche trattare dati riguardanti condanne penali e reati precedenti nell'ambito di controlli dei precedenti, se la legge applicabile lo consente per specifici ruoli.

Nessuna decisione di assunzione sarà basata unicamente su una presa di decisioni automatizzata. Sebbene Visa possa utilizzare strumenti automatizzati, tra cui l'intelligenza artificiale (strumenti IA), ogni decisione di revisione, colloquio, offerta di assunzione o rifiuto di un candidato per uno specifico ruolo, e tutte le decisioni di assunzione correlate, vengono prese includendo il giudizio e l'intervento umano. Ulteriori informazioni dettagliate sull'utilizzo di strumenti automatizzati, inclusa l'intelligenza artificiale sono descritti nella presente sezione e nella sezione intitolata "Perché raccogliamo Dati Personali e Come li utilizziamo".

L'utente può contattare Visa Privacy utilizzando i dettagli indicati nella sezione intitolata " Come contattare Visa Privacy" per richiedere ulteriori informazioni su come i nostri responsabili del reclutamento prendono decisioni in merito alla candidatura dell'utente. Può anche esercitare i propri diritti alla Privacy in relazione ai propri Dati Personali in qualsiasi momento, come indicato nella sezione intitolata "Diritti alla Privacy dell'utente", disponibile qui sotto.

Informazione sull'utilizzo di strumenti IA nel reclutamento

Per offrire sostegno ai nostri addetti al reclutamento e migliorare l'efficienza, possiamo utilizzare determinati strumenti basati sull'IA per assistere con compiti amministrativi e correlati alla produttività durante il reclutamento. Questi strumenti sono stati progettati per aiutarci a ottimizzare le procedure e migliorare l'esperienza per il candidato. Come indicato sopra, tutte le decisioni di assunzione verranno prese dopo aver svolto un controllo adeguato e in base al giudizio umano.

Come possono venir utilizzati gli strumenti IA:

• Per fornire assistenza agli addetti al reclutamento nell'identificazione di candidati in possesso dell'esperienza e delle qualifiche necessarie per soddisfare i requisiti di un ruolo.
• Per suggerire potenziali corrispondenze di ruoli in base ai dati forniti dal candidato (competenze, esperienza e interessi dichiarati);
• Per suggerire capacità basate su competenze che possono essere applicate ai candidati in base ai dati forniti del candidato; e/o
• Per aumentare la produttività dell'addetto al reclutamento e migliorare l'esperienza del candidato ottimizzando i compiti amministrativi.

Dati che gli strumenti IA possono utilizzare:

• Informazioni fornite da candidati durante la procedura di candidature (ade esempio il contenuto del CV, le risposte a domande riguardanti la candidatura e dati riguardanti capacità, esperienza e qualifiche), inclusa l'esperienza formativa e professionale, gli attestati o le credenziali identificate nell'annuncio di lavoro e i requisiti specifici per il ruolo descritti nella richiesta.
• Gli strumenti IA non utilizzano Dati Personali sensibili o caratteristiche protette.

A causa della natura globale delle operazioni svolte da Visa, quest'ultima può comunicare Dati Personali a destinatari in altri Paesi, come elencato sotto:

• Ad altri Affiliati Visa i quali tratteranno i Dati Personali dell'utente per le finalità definite nella presente informativa:
• Ai nostri fornitori di servizi di terze parti (inclusi i fornitori di controlli dei precedenti), gli elaboratori di dati e i partner contrattuali. Visa stipula obblighi contrattuali con terze parti per assicurare una protezione appropriata per i Dati Personali.
• Quando richiesto dalla legge, ad esempio per le forze dell'ordine, le agenzie governative, le autorità di regolamentazione e i tribunali nei Paesi in cui operiamo.
• Laddove consentito dalla legge, ad esempio quando vendiamo o trasferiamo beni aziendali, eseguiamo i nostri contratti, proteggiamo la nostra proprietà o i diritti, la proprietà o la sicurezza di altri;
• Su una base di conoscenza per il personale di Visa e consulenti esterni per controlli, conformità e governance aziendale; e
• Per le agenzie di reclutamento e per riferimento dell'utente.

Visa usa diversi strumenti online per gestire i richiedenti e i candidati Per visualizzare di più sulle pratiche online per la protezione dei dati, consultare l'informativa globale sulla protezione dei dati di Visa.

Rispettiamo i diritti dell'utente alla privacy nel rispetto delle leggi sulla protezione dei dati applicabili. A seconda della giurisdizione dell'utente, quest'ultimo può avere i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: L'utente può avere il diritto di ricevere conferma dell'esistenza o non esistenza del trattamento dei suoi Dati Personali e di ricevere copie di tali dati personali.
• Diritto di rettifica: L'utente può avere il diritto di chiederci di rettificare dati non accurati nei suoi Dati Personali o di chiederci di completarli.
• Diritto di cancellazione: L'utente può avere il diritto di chiederci di cancellare il suoi Dati Personali nei casi seguenti:
  • Se non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • l'utente ha revocato il suo consenso;
  • come conseguenza dell'esercizio dei diritti di obiezione dell'utente;
  • se i Dati Personali dell'utente sono stati trattati in modo illegittimo; oppure
  • per adempiere a un obbligo legale.

• Diritti di limitazione: L'utente può avere il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei suoi Dati Personali (ad es. di conservarli senza usarli) se:
  • La loro accuratezza è contestata;
  • Il loro trattamento non è legale ma l'utente non desidera cancellarli;
  • Il trattamento è necessario per stabilire ed esercitare diritti legali o difendere tali diritti.
  • dobbiamo verificare l'esistenza di motivi convincenti in correlazione all'esercizio del diritto di obiezione dell'utente.

Possiamo continuare a usare i Dati Personali dell'utente dopo una richiesta di limitazione (i) con il consenso dell'utente, o (ii) per stabilire, esercitare o difendere diritti legali; oppure (iii) per proteggere i diritti di qualsiasi altra persona fisica o giuridica.

Visa non "vende" o "condivide" i Dati Personali del candidato, perché tali termini sono definiti ai sensi della legge della California (incluso il California Consumer Privacy Act, come modificato dal California Privacy Act). Il termine "condividere" include la comunicazione a scopo di pubblicità comportamentale intercontestuale. Inoltre, Visa non utilizza i Dati Personali del candidato a scopi di pubblicità comportamentale intercontestuale.

Siccome Visa non vende o condivide i Dati personali del candidato, il diritto di rinunciare alla vendita o alla condivisione non si applica ai Dati Personali del candidato.

L'utente può ottenere ulteriori informazioni ed esercitare i suoi diritti alla privacy ai sensi delle leggi in vigore accedendo al profilo dell'account dell'utente nel nostro sistema di tracciamento dei richiedenti o accedendo al nostro Portale dei Diritti alla Privacy.

Avvertenze supplementari sulla privacy: i residenti di alcuni Stati e Paesi possono disporre di ulteriori diritti sulla privacy. Delle informazioni su questi diritti vengono fornite nelle informative integrative sulla privacy pubblicate nella parte inferiore della presente informativa sulla privacy globale.

Visa ha sede negli Stati Uniti e ha società affiliate e fornitori di servizi in tutto il mondo. Visa può trasferire i Suoi dati personali ad altri Paesi, anche a Paesi che potrebbero non avere leggi in materia di privacy o protezione di dati simili a quello del Suo Paese di origine. Possiamo trasferire i Dati Personali dell'utente ai nostri principali centri dei elaborazione dati negli Stati Uniti, nonché ad altri nostri centri di elaborazione dei dati, come il nostro centro in Europa o un altro centro locale nel Paese dell'utente, se applicabile. Tuttavia proteggeremo sempre i Dati Personali dell'utente, come descritto nella presente informativa, indipendentemente dal luogo in cui sono archiviati, e li trasferiremo nel rispetto di tutti i requisiti legali applicabili per il trasferimento transfrontaliero di Dati Personali.

Ogni volta che trasferiamo i Dati Personali dell'utente all'esterno dello Spazio Economico Europeo, della Svizzera o del Regno Unito, adottiamo misure per garantire che tali trasferimenti vengano eseguiti nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili. I Dati Personali dell'utente possono essere trasferiti in un Paese che beneficia di una decisione di adeguatezza (ad esempio Paesi che la Commissione europea ha riconosciuto come fornitori di un livello di protezione appropriato per i Dati Personali). I Dati Personali dell'utente vengono trasmessi a un Paese che non beneficia di una decisione di adeguatezza (esempio: negli Stati Uniti) e che non si ritiene che forniscano lo stesso livello di protezione fornito nello Spazio Economico Europeo, in Svizzera e nel Regno Unito, Visa garantirà che tali trasferimenti siano resi soggetti a garanzie appropriate come richiesto dalle leggi sulla protezione dei dati applicabili, in particolare le Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, e che tali garanzie appropriate siano completate da ulteriori misure contrattuali, tecniche e organizzative, se necessario.

L'utente può contattare Visa utilizzando i dati di cui all'ultima sezione, se desidera ricevere ulteriori informazioni sui trasferimenti transfrontalieri o se desidera ricevere una copia delle Clausole contrattuali standard.

Adottiamo una serie di misure di protezione fisiche, tecniche e amministrative per proteggere i Suoi dati personali da accessi non autorizzati o dalla perdita. Ad esempio, utilizziamo la crittografia e altri strumenti per proteggere i dati sensibili.

Conserviamo i Dati Personali dell'utente per il tempo necessario a soddisfare le finalità indicate nella presente informativa, a meno che la legge non consenta o richieda un periodo di conservazione più lungo. Nella determinazione del periodo di conservazione, Visa prende in considerazione criteri come lo scopo del trattamento dei Dati Personali dell'utente, i requisiti legali e normativi, le esigenze commerciali o, se necessario, quelli richiesti per la gestione di reclami o procedimenti legali. Tali periodi di conservazione possono variare a seconda della giurisdizione dell'utente e sono inclusi informative sulla conservazione di Visa che riflettono i requisiti legali locali. Per ulteriori informazioni sui periodi di conservazione applicabili, si prega di contattare privacy"visa.com

La presente informativa sulla privacy spiega come gli affiliati di Visa gestiscono i Dati Personali dell'utente. Le piattaforme di social media e altri siti web a cui è possibile accedere tramite i siti web di Visa o che possono mostrare annunci di lavoro di Visa, dispongono anch'esse di informative sulla privacy proprie. Invitiamo l'utente a leggere le informative sulla privacy fornite da questi siti prima di fornire loro i tuoi dati.

Possiamo aggiornare periodicamente la presente informativa sulla privacy Invitiamo pertanto l'utente a controllare regolarmente la presente informativa in modo da essere pienamente a conoscenza di eventuali modifiche o aggiornamenti. In caso di modifiche sostanziali pubblicheremo una notifica online. Qualora le modifiche influiscano in modo sostanziale sulle nostre modalità di utilizzo dei dati personali che abbiamo già raccolto, informeremo di ciò l'utente.

Le domande riguardanti la presente informative o al modo in cui si applica all'utente devono essere indirizzate ai responsabili della protezione dei dati di Visa inviando una richiesta a [email protected]