Visa Datenschutzerklärung für Kandidaten

"Personenbezogene Daten" bezieht sich auf Informationen, die (allein oder in Kombination mit anderen Informationen) mit einer Person verknüpft oder mit ihr in Verbindung gebracht werden können. Der Begriff «personenbezogene Daten» wird manchmal auch als «persönliche Daten» bezeichnet.

Abhängig von unserer Beziehung und unseren Interaktionen mit Ihnen können folgende Kategorien personenbezogener Daten von uns erhoben werden:

• Kontaktinformationen – Dies umfasst Ihren Namen, Ihren Benutzernamen, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihren professionellen Social-Media-Profilnamen sowie andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, damit wir Sie kontaktieren können.
• Information zur Kundenbeziehung – Dies umfasst Informationen, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen, um Ihnen personalisierte Inhalte anzubieten, wenn Sie sich entscheiden, unseren Talent-Communities beizutreten, wie beispielsweise Daten aus professionellen Social-Media-Profilen und Informationen über Ihre Interessen.
• Informationen aus Interaktionen  – Dazu gehören Informationen über Ihre Interaktionen mit Visa, wie z. B.:
  • Informationen, die bei Ihrer Teilnahme an Visa-Programmen wie der Visa Talent Community erhoben werden;
  • Informationen, die wir erheben, wenn Sie Visa Privacy kontaktieren, z. B. wenn Sie unser Talentakquise-Team kontaktieren;
  • Besucherprotokolle, wenn Sie eine oder mehrere unserer Visa-Einrichtungen besuchen;
  • Andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie z. B. Daten, die für die Authentifizierung Ihres Kontoprofils erhoben werden (z. B. Passwörter oder Sicherheitsfragen für Ihr Konto);
• Audio- und visuelle Informationen – Dies umfasst audio, elektronische, visuelle oder ähnliche Informationen in Bezug auf Ihre Interaktionen mit uns, einschließlich Fotos (z. B. in Ihrem Lebenslauf oder wie in Ihren professionellen Social-Media-Profilen veröffentlicht), Videobilder, CCTV-Aufzeichnungen, Anrufaufzeichnungen und Voicemails.
• Online- und technische Informationen – Dies umfasst Informationen über Ihre Interaktionen mit unseren Websites, Anwendungen oder Werbung, einschließlich IP-Adresse, Gerätekennungen, Einstellungen, Merkmale, Werbe-ID, Browsing-Verlauf, Webserver-Protokolle, Server-Protokolle, Aktivitätsprotokolle, Tastatureingaben-Timing und andere Informationen, die mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien erfasst werden.
• Staatlich ausgestellte Identifikationsnummern – Dies umfasst Sozialversicherungsnummern, Führerscheinnummern, Reisepassnummern, nationale Ausweise und andere staatlich ausgestellte Identifikationsdokumente, soweit nach geltendem Recht zulässig.
• Geolokalisierungsinformationen – Dies kann genaue Geolokalisierungsinformationen enthalten, die wir erfassen können, wenn Sie sich über unsere Website oder mobile App für eine Stelle bei Visa bewerben, wenn Sie sich für die Erhebung dieser Informationen über unsere Präferenzmanagement-Tools entscheiden.
• Berufliche und beschäftigungsbezogene Informationen – Dies umfasst berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen für Bewerber und Bewerberinnen, einschließlich Bewerber- und Lebenslaufdaten, wie z. B. Ausbildung und Berufserfahrung; Informationen über Qualifikationen für die Position, wie z. B. Fähigkeiten und Zeugnisse; berufliche Interessen und Ziele; Informationen, die für die Qualifikation von Mitarbeitern gesammelt werden, wie z. B. Unterlagen über das Recht auf Arbeit; Zertifizierungen, Bewertungen von Fähigkeiten und Fähigkeiten, die für eine Position relevant sind, und Referenzen. Bitte beachten Sie, dass dies Informationen über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten enthalten kann – Dies umfasst Informationen über frühere Verurteilungen oder Straftaten und Erklärungen von Ihnen zu solchen Verurteilungen oder Straftaten, soweit nach geltendem Recht zulässig.
• Compliance-Informationen – Dies umfasst Aufzeichnungen, die zum Nachweis der Einhaltung geltender Gesetze in bestimmten Gerichtsbarkeiten geführt werden; dies kann Aufzeichnungen zu Anfragen bezüglich der Rechte betroffener Personen umfassen.

Einige der personenbezogenen Daten in diesen Kategorien können in einigen Gerichtsbarkeiten als sensible personenbezogene Daten oder „Daten der besonderen Kategorien“ gelten. Diese personenbezogenen Daten werden nur im gesetzlich zulässigen Umfang verarbeitet (siehe den Abschnitt "Warum wir personenbezogene Daten erheben und wie wir sie verwenden" für weitere Informationen).

Je nach unserer Kundenbeziehung und Interaktion mit Ihnen können wir personenbezogene Daten über Sie aus verschiedenen Quellen erheben. Zu diesen Quellen können folgende Parteien gehören:

• Sie, z. B. wenn Sie sich für eine Stelle bei Visa bewerben, sich für Visa-Talentmanagementprogramme anmelden, sich für eine Talent-Community anmelden, an einer Networking- oder Rekrutierungsveranstaltung auf dem Campus teilnehmen oder uns Umfrageantworten bereitstellen;
• Ihr Computer oder Ihre Geräte, wenn Sie mit unseren Plattformen, Websites und Anwendungen oder über andere automatische Technologien interagieren, z. B. wenn wir Interviews aufzeichnen (einschließlich der Tatsache, dass wir eine künstliche Intelligenz unterstützte Transkription von Interviews verwenden) und CCTV-Kameras in unseren Einrichtungen verwenden;
• Personalvermittlungsagenturen;
• Dienstleister und Dritte, die für uns Verifizierungs- und Überprüfungsdienste erbringen (wie Ihre Referenzen und Dritte, die uns bei der Durchführung von Hintergrundprüfungen, Screenings und internen Untersuchungen unterstützen, sofern dies erforderlich und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht erforderlich ist); und
• Öffentlich verfügbare Quellen, einschließlich professioneller Social-Media-Plattformen.

Visa verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern rechtmäßig und in dem Umfang, der für die in der folgenden Tabelle aufgeführten Zwecke erforderlich ist:

In einigen Gerichtsbarkeiten verarbeitet Visa besondere Kategorien von Daten, manchmal auch als sensible personenbezogene Daten im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze (wie Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gesundheitsinformationen), nur für bestimmte Zwecke (z. B. im Zusammenhang mit unserem Diversitäts- und Sozialführungsprogramm) und soweit anderweitig von Ihnen genehmigt (z. B. wenn Sie an unseren Talent-Community-Gruppen teilnehmen), durch eine geeignete Rechtsgrundlage, wie in der obigen Tabelle dargelegt, und durch eine der folgenden zusätzlichen Bedingungen gerechtfertigt:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Zustimmung in die Verarbeitung solcher besonderen Kategorien personenbezogener Daten und sensibler personenbezogener Daten erteilt;
• Die Verarbeitung ist für die Zwecke der Erfüllung der Verpflichtungen von Visa und des Schutzes Ihrer Rechte im Bereich des Arbeitsrechts, der Sozialversicherungs- und des Sozialschutzrechts erforderlich;
• Die Verarbeitung ist für Visa als Arbeitgeber zumerforderlich, um Ihre lebenswichtigen Interessen zu schützen, für Zwecke der Präventiv- oder Arbeitsmedizin, zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit, für medizinische Diagnosen, für die Bereitstellung von Gesundheits- oder Sozialversorgung bzw. Behandlung oder für die Verwaltung von Gesundheits- oder Sozialversorgungssystemen und -dienstleistungen zu bewerten; oder
• Die Verarbeitung ist für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Visa kann auch Daten über frühere strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten im Rahmen von Hintergrundprüfungen verarbeiten, sofern dies für bestimmte Rollen oder nach geltendem Recht zulässig ist.

Keine Beschäftigungsentscheidung wird ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung beruhen. Während Visa automatisierte Tools, einschließlich künstlicher Intelligenz (KI-Tools), verwenden kann, werden alle Entscheidungen, einen Bewerber für eine bestimmte Rolle zu überprüfen, zu interviewen, einzustellen oder abzulehnen, und alle damit verbundenen Beschäftigungsentscheidungen, unter Berücksichtigung eines menschlichen Urteilsvermögens und einer Intervention getroffen. Weitere Details dazu, wie Visa automatisierte Tools, einschließlich künstlicher Intelligenz, verwendet, sind in diesem Abschnitt und im Abschnitt mit dem Titel "Warum wir personenbezogene Daten erheben und wie wir sie verwenden" beschrieben.

Sie können Visa Privacy unter Verwendung der Angaben im Abschnitt "So kontaktieren Sie Visa Privacy" kontaktieren, um weitere Informationen darüber anzufordern, wie unsere Personalvermittler Entscheidungen über Ihre Stellenbewerbung treffen. Sie können auch Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten jederzeit ausüben, wie im Abschnitt "Ihre Datenschutzrechte" unten beschrieben.

Ankündigung über die Verwendung von KI-Tools bei der Rekrutierung

Um unsere Personalvermittler zu unterstützen und die Effizienz zu verbessern, können wir bestimmte KI-basierte Tools verwenden, um bei administrativen und produktivitätsbezogenen Aufgaben während der Einstellung zu unterstützen. Diese Tools sind so konzipiert, dass sie Prozesse optimieren und die Kandidatenerfahrung verbessern. Wie oben erwähnt, werden alle Einstellungsentscheidungen eine sinnvolle Überprüfung und Beurteilung durch die Menschen beinhalten.

Wie KI-Tools verwendet werden können:

• Um Personalvermittler bei der Identifizierung von Bewerbern zu unterstützen, deren Erfahrung und Qualifikationen den Anforderungen einer Rolle entsprechen;
• Um mögliche Rollenübereinstimmungen auf der Grundlage der von Kandidaten bereitgestellten Informationen (Fähigkeiten, Erfahrungen und erklärte Interessen) vorzuschlagen;
• Um Fähigkeiten vorzuschlagen, die auf der Grundlage der vom Bewerber bereitgestellten Informationen für Bewerber gelten können; und/oder
• um die Produktivität der Personalvermittler und die Kandidatenerfahrung durch Rationalisierung der administrativen Aufgaben zu verbessern.

Informationen, die KI-Tools verwenden können:

• Details, die von Bewerbern während des Bewerbungsprozesses bereitgestellt werden (z. B. Lebensläufe / CV-Inhalte, Antworten auf Bewerbungsfragen und Informationen über Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen), einschließlich Ausbildung und Berufserfahrung, Zertifizierungen oder Referenzen, die in der Stellenausschreibung identifiziert sind, und rollenspezifische Anforderungen, die in den Anforderungen beschrieben sind.
• KI-Tools verwenden keine sensiblen personenbezogenen Daten oder geschützten Eigenschaften.

Aufgrund der globalen Natur der Geschäftstätigkeiten von Visa kann Visa personenbezogene Daten an Empfänger in anderen Ländern weitergeben, wie unten aufgeführt:

• An andere Visa verbundene Unternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Erklärung festgelegten Zwecke verarbeiten werden;
• An unsere Drittanbieter (einschließlich Anbieter von Hintergrundprüfungen), Datenverarbeiter und Auftragnehmer. Visa geht vertragliche Verpflichtungen mit Dritten ein, um einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten zu gewährleisten.
• Wenn dies gesetzlich erforderlich ist, z. B. gegenüber Strafverfolgungsbehörden, Regierungsbehörden, Aufsichtsbehörden und Gerichten in den Ländern, in denen wir tätig sind;
• Soweit gesetzlich zulässig, z. B. wenn wir Geschäftsvermögen verkaufen oder übertragen, unsere Verträge durchsetzen, unser Eigentum oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit anderer schützen;
• Nach dem Need-to-know-Prinzip an Mitarbeitende von Visa Inc. sowie an externe Rechtsberater für Audits, Compliance und Unternehmensführung; und
• an Personalvermittlungsagenturen und Ihre Referenzen.

Visa verwendet verschiedene Online-Tools, um mit Bewerbern und Kandidaten in Kontakt zu treten. Um mehr über unsere Online-Datenschutzpraktiken zu erfahren, lesen Sie bitte die Visa Globaler Datenschutzhinweis und die Visa Cookie-Erklärung.

Wir respektieren Ihre Datenschutzrechte in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Abhängig von Ihrer gerichtlichen Zuständikeit haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte:

• Recht auf Zugriff: Sie haben möglicherweise das Recht, eine Bestätigung über das Bestehen oder Nichtbestehen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten und Kopien dieser personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben möglicherweise das Recht zu verlangen, dass wir Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten korrigieren oder dass wir diese vervollständigen.
• Recht auf Löschung: Sie haben möglicherweise das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen zu verlangen:
  • wenn sie nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie erhoben wurden;
  • Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen;
  • nach der Ausübung Ihres Widerspruchsrechts;
  • Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder
  • um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

• Recht auf Einschränkung: Sie haben möglicherweise das Recht, uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (d. h. sie aufzubewahren, ohne sie zu verwenden), wenn:
  • seine Richtigkeit umstritten ist;
  • seine Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass sie gelöscht wird;
  • die Verarbeitung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen immer noch erforderlich ist;
  • Wir müssen das Vorliegen zwingender Gründe im Zusammenhang mit der Ausübung Ihres Widerspruchsrechts überprüfen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten nach einem Antrag auf Einschränkung weiterhin verwenden (i) mit Ihrer Zustimmung oder (ii) für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; oder (iii) um die Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person zu schützen.

Visa "verkauft" oder "teilt" keine personenbezogenen Daten von Kandidaten im Sinne des kalifornischen Rechts (einschließlich des California Consumer Privacy Act in der durch den California Privacy Rights Act geänderten Fassung). "Teilen" umfasst Offenlegungen für kontextübergreifende Verhaltenswerbung. Visa verwendet die personenbezogenen Daten von Kandidaten auch nicht für kontextübergreifende Verhaltenswerbung.

Da Visa keine personenbezogenen Daten von Kandidaten verkauft oder weitergibt, gilt das Recht, sich vom Verkauf oder der Weitergabe nicht für die personenbezogenen Daten von Kandidaten zu widersetzen.

Sie können mehr erfahren und Ihre Datenschutzrechte gemäß den geltenden Gesetzen ausüben, indem Sie auf Ihr Kontoprofil in unserem Bewerberverfolgungssystem zugreifen oder auf unser Datenschutzrechteportal zugreifen.

Ergänzende Datenschutzerklärungen: Einwohner einiger Staaten und Länder haben möglicherweise zusätzliche Datenschutzrechte. Informationen zu diesen Rechten finden Sie im ergänzenden Datenschutzhinweis im Visa Global Datenschutzhinweis.

Visa hat seinen Sitz in den USA und hat Partner und Dienstleistungsanbieter rund um die Welt. Ihre personenbezogenen Daten werden möglicherweise in andere Länder übertragen, auch in Länder, in denen möglicherweise keine ähnlichen Datenschutzgesetze wie in Ihrem Herkunftsland gelten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Hauptrechenzentren in den Vereinigten Staaten sowie an unsere anderen Rechenzentren, wie z. B. unser Rechenzentrum in Europa oder gegebenenfalls ein lokales Rechenzentrum in Ihrem Land, übermitteln. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch immer wie in dieser Erklärung beschrieben schützen, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, und sie in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten übertragen.

Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich übertragen, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Übertragungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften erfolgen. Ihre personenbezogenen Daten können in ein Land übertragen werden, für das eine Angemessenheitsentscheidung vorliegt (d. h. Länder, die von der Europäischen Kommission als Länder anerkannt wurden, die ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten). Wenn Ihre personenbezogenen Daten in ein Land übertragen werden, für das keine Angemessenheitsentscheidung vorliegt (Beispiel: in die Vereinigten Staaten) und das als Land gilt, das nicht dasselbe Schutzniveau wie der EWR, die Schweiz oder das Vereinigte Königreich bietet, stellt Visa Inc. sicher, dass solche Übertragungen unter Einhaltung geeigneter Schutzmaßnahmen erfolgen, wie sie nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich sind, insbesondere unter Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, und dass diese geeigneten Schutzmaßnahmen durch zusätzliche vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen ergänzt werden, soweit dies erforderlich ist.

Bitte wenden Sie sich an Visa Privacys unter Verwendung der Kontaktdaten im letzten Abschnitt, wenn Sie weitere Informationen zu grenzüberschreitenden Übermittlungen wünschen oder eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten möchten.

Wir verwenden physische, technische, organisatorische und administrative Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust zu schützen. Beispielsweise verwenden wir Verschlüsselung und andere Tools, um vertrauliche Informationen zu schützen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange wie erforderlich, um die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich erforderlich oder zulässig. Bei der Bestimmung der Aufbewahrungsfrist berücksichtigt Visa Kriterien wie den Zweck für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, gesetzliche und behördliche Anforderungen, geschäftliche Anforderungen oder soweit erforderlich bei der Verwaltung von Rechtsansprüchen oder Verfahren. Diese Aufbewahrungsfristen können je nach Ihrer Gerichtsbarkeit variieren und sind in den Visa Aufbewahrungsrichtlinien enthalten, die die lokalen gesetzlichen Anforderungen widerspiegeln. Für weitere Informationen zu den geltenden Aufbewahrungsfristen senden Sie bitte eine Anfrage an [email protected].

Dieser Hinweis erklärt, wie Visa Inc. und seine verbundenen Unternehmen mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Soziale Medienplattformen und andere Websites, auf die über die Websites von Visa Inc. zugegriffen werden kann oder die Stellenanzeigen von Visa Inc. anzeigen, verfügen ebenfalls über eigene Datenschutzrichtlinien. Wir empfehlen Ihnen, die auf diesen Websites bereitgestellten Datenschutzhinweise zu lesen, bevor Sie ihnen Ihre Informationen übermitteln.

Von Zeit zu Zeit kann diese Ankündigung aktualisiert werden. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Ankündigung regelmäßig zu prüfen, damit Sie über etwaige Änderungen oder Aktualisierungen vollständig informiert sind. Wir werden eine Warnung online veröffentlichen, wenn die Änderungen wesentlich sind. Wenn sich die Änderungen wesentlich Auswirkungen auf die Art und Weise haben, in der wir bereits erfasste personenbezogene Daten verwenden, werden wir Sie dazu auch benachrichtigen.

Fragen zu dieser Erklärung oder dazu, wie sie für Sie gilt, sollten an die zuständigen Datenschutzbeauftragten bei Visa gerichtet werden, indem Sie eine Anfrage an [email protected] senden.